公司重视工程项目档案管理

安徽省芜湖市建设投资公司重视工程项目档案管理，该公司认识到：建设项目档案是工程项目建设过程中形成的档案，它详细记载了工程设计、施工、竣工验收过程中的原始数据，是工程建设活动的真实记载，真实地反映了工程建设的全过程，为项目的日常各类与养护工作提供依据。为了做好工程档案管理工作，他们制定了《九点公开验证一码最准资料建设工程档案管理办法》和《九点公开验证一码最准资料建设工程档案分类规则和编号标识方法》，为做好工程档案管理奠定了基础。

项目开工前，市建投公司要求各参建单位确定档案管理负责人，组织建立项目工程资料管理网络，明确现场负责人、技术人员、管理人员和资料人员对工程档案工作的职责，制定了施工现场资料的收集、保管的程序。在管理上细化，在制度上完善，在审核上严格，在投入上保证，切实保障了项目工程档案的收集、整理、归档工作能按照规范要求实施。

该公司还进一步完善了各项《档案管理制度》，明确了档案归口管理和划分、管理人员的职责、文件的编写、工程中使用的表格，工程资料的收集，整理组卷等具体工作，特别是施工现场各类表格和资料的传递，签收的手续，都作了具体的规定，真正做到在档案管理工作中有章可循。为做到工程项目文件材料及时归档和建档，保证工程档案的完整、准确和系统，该公司首先做到资料归档工作“三同步”。即与工程建设同步准备、同步建设、同步验收。在工程完工后，及时组织参建单位对工程档案进行完善、整理、移交，为项目工程竣工验收做好准备。档案人员参加工程竣工验收，对在验收过程中产生的资料，要求及时归档。其次做到工程资料归档工作的“三化”，即全面化、系统化、规范化。根据工程档案验收规范，按照要求结合项目工程的实际，对全部资料进行了组卷，确保工程项目档案完整、管理规范。

日前，该公司建设的安徽省汽车质量检测中心工程项目顺利通过验收。